Datenschutz

Stand: September 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website hr-digital-experten.de und bei der Nutzung des HR-Digitalisierungs-Checks verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

New Generation HR GmbH
Wilhelm-Bergner-Straße 2
21509 Glinde
Deutschland

Geschäftsführer: Martin Kohl und Joana Kommerowski
Handelsregister: HRB 23970 HL
Registergericht: Amtsgericht Lübeck
E-Mail: team@nghr.de

2. Bereitstellung der Website und Webhosting

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen sowie Missbrauch und technische Störungen erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Für das Hosting nutzen wir ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet die beim Websiteaufruf anfallenden Daten in unserem Auftrag. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevanter Vorfall untersucht oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss.

3. HR-Digitalisierungs-Check

Wenn Sie den HR-Digitalisierungs-Check nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Ihre Antworten zum aktuellen Stand der HR-Digitalisierung, Unternehmensgröße und Organisationsform, ausgewählte Digitalisierungsbereiche, Ziele, Angaben zu vorhandener HR-Software, Auswahlkriterien, Zeitplanung und Unterstützungsbedarf sowie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer.

Zusätzlich speichern wir die Herkunftsseite der Anfrage und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Die Angaben werden als privater Datensatz in der WordPress-Datenbank gespeichert und an team@nghr.de übermittelt.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Angaben auszuwerten, Ihnen eine erste Orientierung zu Ihrem Digitalisierungsbedarf zu geben, Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Die Ergebnisse des Checks sind eine unverbindliche Ersteinschätzung und ersetzen keine individuelle Beratung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Nutzung ohne konkrete Vertragsanbahnung erfolgt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Interessenten eine strukturierte Ersteinschätzung anzubieten und passende Beratungsleistungen vorzubereiten.

Technischer Missbrauchsschutz

Zum Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Mehrfachanfragen wird die IP-Adresse kurzfristig verarbeitet. Hieraus wird zusammen mit einem serverseitigen Sicherheitswert ein nicht unmittelbar lesbarer Prüfwert gebildet. Der Prüfwert wird nach zehn Minuten automatisch gelöscht. Die IP-Adresse wird nicht zusammen mit der Check-Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Systeme.

Interne Kategorisierung

Aus den Antworten werden automatisiert ein Lead-Typ und eine interne Priorität abgeleitet. Diese Einordnung dient ausschließlich der strukturierten Bearbeitung der Anfrage. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.

4. E-Mail-Verarbeitung mit Microsoft 365

Neue Check-Anfragen werden per E-Mail an unser Postfach bei Microsoft 365 übermittelt. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der bereitgestellten Cloud- und E-Mail-Dienste als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung durch Microsoft oder eingesetzte Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit dabei kein Angemessenheitsbeschluss besteht, werden geeignete Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln, verwendet.

5. Speicherdauer der Check- und Kontaktdaten

Check-Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung aus der WordPress-Datenbank und dem zuständigen E-Mail-Postfach. Die Löschung erfolgt manuell im Rahmen einer regelmäßigen Prüfung.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder sind die Angaben als Geschäfts- oder Handelskorrespondenz beziehungsweise als Bestandteil steuerlich relevanter Unterlagen aufzubewahren, erfolgt die Löschung nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, wenn Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

6. Empfänger

Innerhalb der New Generation HR GmbH erhalten nur die Personen Zugriff auf Check- und Kontaktdaten, die diese zur Bearbeitung benötigen. Als externe Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter kommen insbesondere unser Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM und Microsoft 365 für die E-Mail-Verarbeitung in Betracht.

Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Cookies, Reichweitenmessung und externe Inhalte

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketingdienste. Google Maps wird nicht eingebunden. Schriften werden lokal beziehungsweise über auf dem Endgerät vorhandene Systemschriften bereitgestellt; beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Technisch erforderliche Funktionen können eingesetzt werden, soweit sie für Sicherheit, Administration oder ordnungsgemäßen Betrieb der Website notwendig sind. Soweit künftig nicht erforderliche Cookies oder externe Dienste eingesetzt werden, informieren wir darüber gesondert und holen, soweit gesetzlich notwendig, vorab Ihre Einwilligung ein.

8. Datensicherheit

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an team@nghr.de wenden.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig für uns ist insbesondere das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts wenden.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.